Atunci cand ai o afacere, stii ca poate fi destul de dificil sa mentii un control eficient asupra angajatilor, stocurilor si situatiei contabile a firmei tale. Mai ales daca este vorba despre un business cu o activitate intensa si continua, precum un restaurant sau un magazin, lucrurile trebuie tinute din scurt, intr-o maniera cat se poate de eficienta. In acest sens, sunt foarte utile solutiile de digitalizare si automatizare aparute in ultimii ani, inclusiv pe piata din Romania.

Un soft pentru gestiune te poate scuti de multe dureri de cap si poate facilita, fara costuri prea ridicate, administrarea eficienta a unei afaceri. Este foarte important de stiut ca aceste solutii disponibile pe piata sunt avizate de catre autoritati si utilizarea lor este chiar recomandata, pentru a fi evitate erorile umane si potentialele scapari tehnice, inclusiv cele de la nivel contabil. Prin intermediul acestui material, vei putea descoperi cele mai mari beneficii pe care ti le poate oferi un soft de gestiune.

Un soft pentru gestiune te scapa de epuizarea stocurilor

Daca detii o afacere care implica vanzarea de bunuri, cu siguranta esti constient de importanta respectarii termenelor de livrare. Clientii vor fi cu atat mai multumiti cu cat nu intarzii sa le oferi produsele pe care le-au comandat. Iar pentru a te asigura ca acest lucru nu se intampla, este necesar sa ai certitudinea ca stocurile tale vor fi mereu aprovizionate in mod corespunzator. De aceea, este foarte important sa ai o imagine clara in fiecare moment asupra situatiei stocurilor. Mai ales in cazul produselor care se bucura de o cerere mare, evidenta stocurilor este dificil de tinut cu ajutorul mijloacelor rudimentare, astfel ca digitalizarea devine un obiectiv obligatoriu de pus in practica. Cu ajutorul softului de gestiune, vei putea inregistra cantitatea disponibila in depozit, modificandu-se cu fiecare scanare la vanzare. Poti seta notificari atunci cand stocul se apropie de final, dar ai posibilitatea si de a administra comenzile de la furnizori in mod automat.

Inventariaza eficient

O alta problema foarte importanta pentru un administrator de magazin sau restaurant este cea a inventarului. Procesul de inventariere este unul complex, atunci cand este realizat in mod clasic si implica de multe ori cel putin o zi de lucru. O zi in care magazinul sau restaurantul nu poate functiona - o zi pierduta. Cu ajutorul unui soft de gestiune, toate materialele si produsele receptionate sunt scanate, iar stocul se actualizeaza corect si constant. De asemenea, toate tranzactiile sunt inregistrate cat se poate de precis, iar, la final, situatia este actualizata cu exactitate. Acest lucru va conduce la un inventar mai sigur si mai exact, realizat intr-un timp mult mai scurt, fara blocarea activitatii si a vanzarilor. Acest lucru este extrem de util, mai ales in cazul afacerilor cu mai multe puncte de lucru.

Vanzari si profituri crescute

Digitalizarea activitatii restaurantului sau a magazinului pe care il administrezi are drept efect principal o crestere evidenta a nivelului de satisfactie pe care il poti oferi clientilor tai. Acest lucru este explicat prin faptul ca gestionarea eficienta a stocurilor nu va permite aparitia situatiilor in care sa nu poti face fata cererii. Astfel, le vei putea oferi consumatorilor ceea ce isi doresc, atunci cand isi doresc. Totodata, servirea se va face rapid si fara erori, gratie calculelor automate, bazate pe aceste aplicatii. Mai mult decat atat, vei putea raspunde rapid cererilor venite din partea clientilor cu privire la eventuale retururi ori detalii fiscale, precum bonuri detaliate. Acestea sunt elemente care contribuie la cresterea vanzarilor si chiar la fidelizarea clientilor. In final, vanzarile ridicate vor conduce la profituri mai generoase si la o afacere mai rentabila pentru tine.



Daca esti interesat de utilizarea unui soft de gestiune de cea mai buna calitate pentru magazinul sau restaurantul tau, poti sa apelezi cu incredere la solutiile propuse pe site-ul Tehnica Fiscala.